Cекретар судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення у справах, які знаходяться у провадженні судді.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. До початку розгляду справи перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання з'ясовує причини їх відсутності та  доповідає про це головуючому судді.

4.Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду, відмічає час їх явки та час залишення суду.

5. Здійснює фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів.

6. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

7. Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час.

8. Здійснює оформлення та видачу (вручення) копії судового рішення учасникам судового процесу відповідно до вимог процесуального законодавства.

9. Здійснює роботу з матеріалами та справами відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах

10. Виготовляє копії судових рішень у справах на підставі наявних в автоматизованій системі документообігу суду даних.

11. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

12. Вносить записи в контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для судді.

13. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

14. Здійснює формування і оформлення судових справ та їх передачу до канцелярії суду.

15. Оформлює матеріали судових справ відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.

16. Заповнює в електронному вигляді обліково-статистичну картку про хід розгляду справи.

17. Секретар судового засідання має забезпечувати здійснення фіксації ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції.

18. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України.

19. Вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду достовірну інформацію.

20. Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

21.Забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу суду.

22. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, старшого секретаря суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

- Посадовий оклад – 2649 грн.;

- Надбавка за вислугу років;

- Надбавка за ранг державного службовця;

- Премія (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

  На строковій основі (тимчасово, на період відпустки  основного працівника по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,  до дня фактичного виходу  на роботу основного працівника.)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4.Копії  документів про освіту.

5.Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6.Заповнена особова картка встановленого зразка.

7.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування  за 2016 рік.

Строк подання документів: 25 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Документи приймаються згідно графіку роботи суду.

Дата, час і місце проведення конкурсу

22 вересня 2017 року о 12 годині в приміщенні Жовківського районного суду Львівської області за  адресою: 80300, Львівська область, м. Жовква, вул.Гагаріна, 3 а

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Жовківського районного суду Львівської області  Богонос Іванна Миколаївна

тел. (03252) 62-162

email: inbox@gv.lv.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності*

Загальні вимоги**

1

Освіта

Наявність вищої освіти ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги***

1

Освіта

Вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

Конституція України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінально-процесуальний кодекс України, Кодекс законів про працю України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції»,  Закон України «Про очищення влади», Закон України «Про судоустрій та статус суддів», Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

3

Професійні чи технічні знання

Навики роботи з персональним комп’ютером та відповідним програмним забезпеченням, необхідним для якісного виконання покладених завдань

4

Спеціальний досвід роботи

Не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

Вільне володіння ПК (MS Office, Internet)

6

Особистісні якості

Відповідальність, вміння самостійно приймати рішення, наполегливість та ініціативність, стресостійкість, вміння працювати в команді, ввічливість.